Znotraj hiše

---

VARNOST, NUJNI PRIMERI

• poklicni gasilci, reševalna postaja, center za obveščanje: 112; policija: 113

• dežurni gasilec in glavni vratar na Jamovi: (01) 477-3200, na Reaktorskem centru: (01) 588-5212

• varnostni inženir mag. Bojan Huzjan: (01) 588-5227, 041 596-045 oz. Erika Potrč Hribar, dipl. var. inž.: (01) 477-3104, 041 926 581 (Ana Marija Horvat na materinskem dopustu) - Varnost in zdravje pri delu

• koordinator splošne varnosti IJS Jože Matko: (01) 477-3785, (01) 477-3200, (0enotna1) 588-5212, (01) 562-6032, 041 695-863

• Služba za varstvo pred ionizirajočim sevanjem SVPIS, vodja mag. Matjaž Stepišnik: (01) 588-5254, 031 378-356

• reaktorski center - operaterji reaktorja - vodje izmen: Anže Jazbec, univ. dipl. fiz.: (01) 588-5228, 031 360-358; Marko Rosman, elektrotehnik - elektronik: (01) 588-5345, 041 521-712; Sebastjan Rupnik, dipl. inž. fiz.: (01) 588-5414, 040 577-257

• Služba za ravnanje z odpadnimi kemikalijami SROK

• ekološki laboratorij z mobilno enoto ELME (vodja dr. Matej Lipoglavšek), klicati center za obveščanje: 112 in zahtevati vodjo ELME na pager št. 132-33-23

• Uprava RS za jedrsko varnost (URSJV) - dežurni radiološki monitoring: 041 982-713

---

SPLOŠNE INFORMACIJE

• Komisije, sveti

• Pokojninsko zavarovanje

• Sindikat SVIZ/IJS
  

• Znanstvenoinformacijski center (Knjižnica) ZIC
  

• Koledar IJS za leto 2022

• Koledar IJS za leto 2022 v iCal formatu
  
  

• Koledar IJS za leto 2021

• Koledar IJS za leto 2021 v iCal formatu
  
  

---

EU RAZPISI - PRIPRAVLJA K4P

• Sestava Komisije direktorja za podporo pri pridobivanju projektov (K4P)

• EU RAZPISI:

  • Razpisi iz Obzorja 2020 (Excel)

  • Razpisi v okviru SPS S4 (Excel)

  • Razpisi iz Evropskega teritorialnega sodelovanja

  • Osnovni podatki za pisanje prijav na programih H2020 in ETS

  • Angleški prevodi podpornih gradiv k prijavam projektov

• Delavnice IJS

---

STORITVE CENTRA ZA PRENOS TEHNOLOGIJ IN INOVACIJ (CTT)

• Želim izbrati razpis po svoji meri (Dostopno le znotraj omrežja IJS)

• Potrebujem pomoč pri pripravi projektnih prijav

• Rad bi našel najboljšega možnega projektnega partnerja

• Želim razširiti in okrepiti svojo mrežo kontaktov

• Potrebujem pomoč pri zaščiti intelektualne lastnine

• Potrebujem pomoč pri prevzemu intelektualne lastnine

• Želim tržiti intelektualno lastnino

• Rad bi sodeloval z gospodarstvom

• Rad bi ustanovil svoje podjetje

• Želim se izobraževati

• Želim se pogovoriti s strokovnjakom CTT

Dobrodošli! Ker povezujemo znanost in družbo.

---

INFORMACIJSKI SISTEMI, OPREMA IN INFRASTRUKTURA

Informacijski sistemi IJS

Opozorilo: Vsi informacijski sistemi IJS (EDS, IJSvision, Time&Space) so dosegljivi le znotraj IJS omrežja.
Nasvet: Navodila za dostop do informacijskih sistemov IJS z računalnika izven IJS.

• EDS - Elektronski Dokumentni Sistem IJS
  

  • Opozorilo: Brskalnik Firefox ne zna prikazati digitalnih podpisov v PDF dokumentih. Kratko pojasnilo in navodilo.
    

• IJSvision - informacijski sistem IJS
  

• Enotna kartica IJS

  • Opozorilo: Do nadaljnjega z evidenčnimi karticami IJS ni mogoče vstopati v prostore fitnesa.
    

  • Opozorilo: Do nadaljnjega novi študenti ne morejo urejati svojih registracij preko brskalnika (zaradi omejenega števila licenc).
    

• Opozorilo: IJSTimeTrack (spletni obrazec za izpolnjevanje stroškovnika) ni več v uporabi zaradi uvedbe izpolnjevanja stroškovnikov v sistemu EDS - Elektronski Dokumentni Sistem IJS.
  

GDPR - Splošna uredba o varstvu podatkov

• GDPR - Splošna uredba o varstvu podatkov - kratek povzetek

Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov je sodelavec Luka Virag, univ. dipl. prav., luka.virag@ijs.si, tel. 01 477 3441

Oprema in infrastruktura

• Računalniško omrežje in storitve; Obvestila, Brezžično omrežje

• Objavljanje in razvoj mobilnih aplikacij (Računi IJS za objavljanje aplikacij z AppStore, GooglePlay ipd.)

• Licenčna programska oprema na IJS

  • Windows 10 - Posodabljanje funkcionalnih verzij (Feature Updates)

• Prijava okvar računalniške opreme

  • Opozorilo: Od 1.1.2021 je spremenjena oznaka v Zahtevkih za nabavo in je sedaj ZN21_....

• Odpis računalniške opreme

Pomoč uporabnikom - orodja za oddaljeno pomoč

• Nekatera orodja za oddaljeno pomoč so za osebno uporabo brezplačna.

• TeamViewer

• AnyDesk Navodila za uporabo
  

Videokonferenčna orodja

• IJS ima zakupljenih vrsto licenc za splošno uporabo, za dodatne kapaciteta pa jih morajo odseki nabaviti sami. Nekatera orodja omogočajo brezplačno uporabo v omejenem obsegu (manj uporabnikov, krajši čas ...), skoraj vsa pa omogočajo prijavo v komunikacijo tudi uporabnikom brez licence ali registracijo uporabnika brez licence ter prenos licenc.

• ZOOM Za informacije o licencah: support@ijs.si

• GoToMeeting

• Slack

Varnostna obvestila in opozorila, nasveti, novice

• Opozorila o zaznanih nevarnostih pri delu z računalniki in nasveti, kako se tem nevarnostim čim bolje izogniti.

Napotki

TV IJS

• TV IJS

  • TV IJS storitev omogoča prenos dogodkov v živo preko TV sprejemnikov, ki so locirani znotraj instituta (Jamova + Reaktor). Ogled dogodkov je možen tudi preko spleta. Storitev je namenjena predvsem prenosu dogodkov kot so: predavanja, slovesnosti, konference, itd.

  • IJS omogoča prenos iz Velike predavalnice, kjer se nahaja fiksna kamera, po potrebi pa tudi iz drugih lokacij, za kar se je treba dogovori z ekipo TV IJS, ki ima ustrezno opremo.

  • Če je organizator za snemanje dogodka najel plačljivo storitev Videolectures, je možno tudi tak dogodek prenašati preko TV IJS.

  • Povezave

    • Ogled TV IJS v živo preko spletnega brskalnika

    • Spletni prijavni obrazec za prenos dogodka na TV IJS

• Vsa morebitna vprašanja, pripombe, ideje itd. v zvezi s prenosom dogodkov na TV IJS lahko naslovite na: ijs_tv@ijs.si
  

Organizacija dogodkov na IJS

• Napotki za organiziranje dogodkov s strani IJS
  

• Arhitektura prijave na konference in uporabe IJS sistema za plačilo kotizacije s plačilno kartico
  

---

SEKRETARIAT

• Interna objava prostega delovnega mesta

• Predlog OE za sklenitev rednega oz. dopolnilnega delovnega razmerja

• Vprašalnik za sklenitev delovnega razmerja

• Vprašalnik za sklenitev delovnega razmerja za tujce

• Predlog OE za sprejem in razporeditev kandidata

• Izjava o varovanju osebnih podatkov (v angleščini)

• Izjava o uporabi zasebnega e-naslova v službene namene (v angleščini)

• Izjava za uveljavljanje povračila stroškov prevoza na delo in z dela (v angleščini), junij 2021

• Obrazec za naročilo enotne kartice IJS
  
  

• Obrazci za dopust. Navodila za izpolnjevanje obrazca

  • Obrazec za dopust - ročni podpis

  • Obrazec za dopust - digitalni podpis

• Obrazec za spremembo stroškovnega nosilca interne telefonske številke

• Pristopna izjava za Kolektivno nezgodno zavarovanje Sava zavarovalnice

• Memo o nameravanem podoktorskem izpopolnjevanju v tujini

• Predlog OE za sklenitev pogodbe o avtorskem delu

• Predlog OE za sklenitev pogodbe o podjemnem delu

• Predlog OE za sklenitev pogodbe o začasnem ali občasnem delu

• Izjava za sklenitelja avtorske ali podjemne pogodbe (v angleščini)

• Predlog za izplačilo honorarja za delo preko študentskega servisa

• Vprašalnik za dijake oz. študente na obvezni praksi

• Izjava o zaupnosti - za študente (v angleščini)

---

• Obrazec DR-02 prijava za vpis fizične osebe v davčni register (DR-02 FORM Application for entry of a natural person in the tax register)

• Izjava Upravne enote o dolžini prebivanja v RS za državljane EU - Statement of the AU on the intended residence in the RS for EU citizens

• Prošnja za izdajo – podaljšanje dovoljenja za začasno prebivanje zaradi opravljanja dela na področju raziskav ali visokega šolstva (38. člen zakona o tujcih)

• Prošnja za izdajo oziroma obnovo potrdila o prijavi prebivanja za državljana države članice EGP

• Prošnja za izdajo oz. podaljšanje dovoljenja za začasno prebivanje za državljane Združenega kraljestva

• Garantno pismo - Letter of Guarantee

• Povabilno pismo - Invitation Letter

• Vstop in prebivanje v RS - Povezava do Portala GOV.SI

---

NABAVNA SLUŽBA

NAKUP SLUŽBENIH TELEFONOV

• A1 CENIK TELEFONOV velja od SEPT 2021

DOBAVA TEHNIČNIH PLINOV

• CENIK ISTRABENZ PLINI - veljavnost do 01.02.2022

• CENIK TPJ - tekoči dušik - veljavnost do 01.02.2022

OKVIRNI SPORAZUMI - NAVODILA IN OBRAZCI - POVABILA K ODDAJI PONUDB

• DOBAVA IN VZDRŽEVANJE RAČUNALNIŠKE OPREME

  • Povabilo k oddaje ponudbe

• IZDELAVA IN DOBAVA PISARNIŠKEGA POHIŠTVA

  • Povabilo k oddaje ponudbe

• VGRADNJA, VDRŽEVANJE IN SERVISIRANJE KLIMATSKIH NAPRAV

  • Povabilo k oddaje ponudbe

• NAKUP KEMIKALIJ IN LABORATORIJSKEGA MATERIALA

  • Povabilo k oddaje ponudbe

• NAJEM FOTOKOPIRNIH STROJEV, TISKALNIKOV IN MULTIFUNKCIJSKIH NAPRAV

  • Povabilo k oddaje ponudbe

---

FINANČNO RAČUNOVODSKA SLUŽBA

Popis raziskovalne opreme IJS [ARRS deležnik]

• Raziskovalna oprema na IJS - ARRS deležnik

Obrazci

• Osnovna sredstva — popis (inventura, Opomba: obrazci so posodbljeni v mesecu oktobru 2021)

  • Obrazec za delitev amortizacije (pdf); (word)

  • Obrazec za prenos (pdf); (word)

  • Obrazec za odpis (pdf); (word)

  • Obrazec za prenos med odseki (pdf); (word)

  • Obrazec za spremembo lokacije (pdf); (word)

  • Obrazec za ugotovljeni manjko (pdf)

  • Obrazec za ugotovljeni višek (pdf)

  • Obrazec za reverz (pdf); (word)

• Plan potovanj

  • Do 33 potovanj

  • Do 85 potovanj

  • Do 130 potovanj

  • Do 200 potovanj

Urejanje službene poti

• Nalog za službeno pot

---

TEHNIČNI SERVISI

Garaža - Najem vozil

• Obrazci in pravila za najem vozil so v rubriki NOTRANJI AKTI INSTITUTA (dostopna je le za prijavljene uporabnike (login - desno zgoraj).

Službena stanovanja za tuje goste IJS

• Seznam službenih stanovanj

• Cenik za najem službenih stanovanj

• Slike

  • Jadranska 18

  • Jadranska 20

---

MEDNARODNI RAZPISI ARHIV

---

NOTRANJI AKTI INSTITUTA

• 

Notranji akti - Dostopno le za prijavljene uporabnike (login), prijavite se lahko le z IJS

---

INFORMACIJE ZNANSTVENEGA SVETA

Dostopno le za prijavljene uporabnike (login), prijavite se lahko le z IJS

• Zapisniki znanstvenega sveta

---

LOGOTIP, PREDLOGE INSTITUTSKIH DOPISOV

• Logotip IJS

• Predloga (template) za IJS-memo (.DOT)

• Predloga (template) za IJS-dopis SLO (.DOT)

• Predloga (template) za IJS-dopis ANG (.DOT)

• Predloga (template) za PowerPoint prezentacijo IJS (.PPTX)

• Predloga (template) za Keynote prezentacijo IJS

---

ŠPORT in PROSTI ČAS, POČITNIŠKA PONUDBA, OSEBNE SPLETNE STRANI

• Šport in prosti čas

• Počitniška ponudba (apartmaji, prikolice)

Počitniška ponudba

• Počitniška ponudba (apartmaji, prikolice)

• Osebne strani

---

LETNO POROČILO

• Navodila

---

PRAVOPISNI NAPOTKI

• Pravopisni napotki (pdf)

---

UREDNIŠTVO SPLETNIH STRANI

• Uredniški pripomočki in navodila

• Pogosta vprašanja o spletni predstavitvi (z odgovori)

• Pomoč - kazalo

• Zadnje spremembe

• Navigacija

• Peskovnik