Znotraj hiše

---

VARNOST, NUJNI PRIMERI

• poklicni gasilci, reševalna postaja, center za obveščanje: 112; policija: 113

• dežurni gasilec in glavni vratar na Jamovi: (01) 477-3200, na Reaktorskem centru: (01) 588-5212

• varnostni inženir mag. Bojan Huzjan: (01) 588-5227, 041 596-045 oz. Erika Potrč Hribar, dipl. var. inž.: (01) 477-3104, 041 926 581 (Ana Marija Horvat na materinskem dopustu) - Varnost in zdravje pri delu

• koordinator splošne varnosti IJS Jože Matko: (01) 477-3785, (01) 477-3200, (0enotna1) 588-5212, (01) 562-6032, 041 695-863

• Služba za varstvo pred ionizirajočim sevanjem SVPIS, vodja mag. Matjaž Stepišnik: (01) 588-5254, 031 378-356

• reaktorski center - operaterji reaktorja - vodje izmen: Anže Jazbec, univ. dipl. fiz.: (01) 588-5228, 031 360-358; Marko Rosman, elektrotehnik - elektronik: (01) 588-5345, 041 521-712; Sebastjan Rupnik, dipl. inž. fiz.: (01) 588-5414, 040 577-257

• Služba za ravnanje z odpadnimi kemikalijami SROK

• ekološki laboratorij z mobilno enoto ELME (vodja dr. Matej Lipoglavšek), klicati center za obveščanje: 112 in zahtevati vodjo ELME na pager št. 132-33-23

• Uprava RS za jedrsko varnost (URSJV) - dežurni radiološki monitoring: 041 982-713

---

SPLOŠNE INFORMACIJE

• S 01.07.2019 je 4-letni mandat vodje Odseka za plinsko elektroniko F6 nastopil prof. dr. Uroš Cvelbar.
  
  

• S 01.01.2019 je 1-letni mandat vodje Centra za pametna mesta in skupnosti CPMiS nastopila dr. Nevenka Cukjati.
  
  

• S 01.01.2019 je 4-letni mandat vodje Odseka za teoretično fiziko F1 nastopil prof. dr. Jernej Fesel Kamenik.
  
  

• S 01.04.2018 so 4-letni mandat vodje odseka nastopili doc. dr. Tomaž Klobučar - Laboratorij za odprte sisteme in mreže E5, prof. dr. Sašo Šturm - Odsek za nanostrukturne materiale K7 in doc. dr. Matjaž Spreitzer - Odsek za raziskave sodobnih materialov K9.
  
  

• S 01.01.2018 je 4-letni mandat vodje Odseka za sisteme in vodenje E2 nastopil dr. Gregor Dolanc.
  
  * Prehod na nov plačni sistem (2008)
  
  

• Komisije, sveti

• Pokojninsko zavarovanje

• Sindikat SVIZ/IJS
  

• Znanstvenoinformacijski center (Knjižnica) ZIC
  
  

• Koledar IJS za leto 2020

• Koledar IJS za leto 2020

• Koledar IJS za leto 2020 v iCal formatu
  
  

• Koledar IJS za leto 2019

• Koledar IJS za leto 2019

• Koledar IJS za leto 2019 v iCal formatu
  
  

• Restavracija IJS:

  • - na Jamovi, (01) 477-3279
    - na RC Brinje, (01) 588-5336
    

Novi najemnik je DULCIS GOURMET d.o.o.- predstavitveni dopis nove restavracije.

"Glede organizacij prireditev s pogostitvijo imamo v podjetju ogromno izkušenj. Izvajamo klasične pogostitve v obliki coffe breakov, hladno toplih bifejev, cocktail party-jev, itd. Lahko pa prisluhnemo vašim željam in predlagamo nove oblike, morda tudi tematsko obarvane. Možnosti je ogromno."

Na razpolago so vam na naslednjih kontaktih: DULCIS GOURMET d.o.o.; Šmartinska 152g, 1000 Ljubljana, www.dulcis-gourmet.si.

Radana Gončin; 030 467 677; merende@dulcis-gourmet.si

. Nekaj vprašanj in odgovorov glede obratovanja restavracije

Jedilnik za teden od 14. 9. 2020
- Jamova 39 (sl, en)
- RC Brinje (sl, en)

Jedilnik za teden od 21. 9. 2020
- Jamova 39 (sl, en)
- RC Brinje (sl, en)

• Dober tek!

---

EU RAZPISI - PRIPRAVLJA K4P

• Sestava Komisije direktorja za podporo pri pridobivanju projektov (K4P)

• EU RAZPISI:

  • Razpisi iz Obzorja 2020 (Excel)

  • Razpisi v okviru SPS S4 (Excel)

  • Razpisi iz Evropskega teritorialnega sodelovanja

  • Osnovni podatki za pisanje prijav na programih H2020 in ETS

  • Angleški prevodi podpornih gradiv k prijavam projektov

• Delavnice IJS

---

STORITVE CENTRA ZA PRENOS TEHNOLOGIJ IN INOVACIJ (CTT)

• Želim izbrati razpis po svoji meri (Dostopno le znotraj omrežja IJS)

• Potrebujem pomoč pri pripravi projektnih prijav

• Rad bi našel najboljšega možnega projektnega partnerja

• Želim razširiti in okrepiti svojo mrežo kontaktov

• Potrebujem pomoč pri zaščiti intelektualne lastnine

• Potrebujem pomoč pri prevzemu intelektualne lastnine

• Želim tržiti intelektualno lastnino

• Rad bi sodeloval z gospodarstvom

• Rad bi ustanovil svoje podjetje

• Želim se izobraževati

• Želim se pogovoriti s strokovnjakom CTT

Dobrodošli! Ker povezujemo znanost in družbo.

---

INFORMACIJSKI SISTEMI, OPREMA IN INFRASTRUKTURA

Informacijski sistemi

Opozorilo: Vsi informacijski sistemi IJS (EDS, IJSvision, Time&Space) so dosegljivi le znotraj IJS omrežja. Od zunaj lahko dostopate do njih le preko VPN povezave.

• EDS - Elektronski Dokumentni Sistem IJS
  

• IJSvision - informacijski sistem IJS
  

• Enotna kartica IJS

  • Opozorilo: Uporaba fitnesa – priporočila za preprečevanje okužb s koronavirusom.
    

  • Opozorilo: Do nadaljnjega novi študenti ne morejo urejati svojih registracij preko brskalnika (zaradi omejenega števila licenc).
    

  • Fitnes - možnost dostopa do fitnes prostora na Reaktorju (samo za zaposlene na IJS)
    
    

• Opozorilo: IJSTimeTrack (spletni obrazec za izpolnjevanje stroškovnika) ni več v uporabi zaradi uvedbe izpolnjevanja stroškovnikov v sistemu EDS - Elektronski Dokumentni Sistem IJS.
  

GDPR - Splošna uredba o varstvu podatkov

• GDPR - Splošna uredba o varstvu podatkov - kratek povzetek

Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov je sodelavec Luka Virag, univ. dipl. prav., luka.virag@ijs.si, tel. 01 477 3441

Oprema in infrastruktura

• Računalniško omrežje in storitve; Obvestila, Brezžično omrežje

• Objavljanje in razvoj mobilnih aplikacij (Računi IJS za objavljanje aplikacij z AppStore, GooglePlay ipd.)

• Licenčna programska oprema na IJS

• Prijava okvar računalniške opreme

• Odpis računalniške opreme

Pomoč uporabnikom - orodja za oddaljeno pomoč

• TeamViewer

• AnyDesk Navodila za uporabo
  

Videokonferenčna orodja

• ZOOM

• GoToMeeting

• Slack

Varnostna obvestila in opozorila

• (4.4.2020) Matej Kovačič - Varnost videokonferenčnega sistema ZOOM
  

  • (2.4.2020) Odpravljena ranljivost videokonferenčnega sistema ZOOM
    

  • (2.4.2020) Ranljivost videokonferenčnega sistema ZOOM
    

• (26.3.2020) Napad na Windows-e preko pisave (font)
  

• (12.2.2020) ESET - opozorilo pri uporabi starih različic izdelkov ESET
  

• (14.1.2020) Konec podpore za Windows 7
  

• (18.9.2019) Windows Defender - neuspešno iskanje škodljive kode
  

• (18.9.2019) Virusi za enkripcijo podatkov - 11 korakov za izboljšanje varnosti
  

• (9.5.2019) Dharma virus za enkripcijo podatkov Opozorilo
  

Napotki

• (7.10.2019) Težave s tiskalniki po namestitvi Windows posodobitev
  

• (27.9.2019) Windows 10 - Upravljanje s posodobitvami
  

• (3.9.2019) Težave s prekomernim delovanjem procesorja po namestitvi Windows posodobitev
  

• (5.3.2019) Windows 7 - težave z licenco Navodila za obnovitev aktivacije
  

• (2.3.2016) ARRS eObrazci Navodila za nastavitev brskalnika Firefox za podpisovanje s komponento CreaSign
  

• TV IJS

  • TV IJS storitev omogoča prenos dogodkov v živo preko TV sprejemnikov, ki so locirani znotraj instituta (Jamova + Reaktor). Ogled dogodkov je možen tudi preko spleta. Storitev je namenjena predvsem prenosu dogodkov kot so: predavanja, slovesnosti, konference, itd.

  • IJS omogoča prenos iz Velike predavalnice, kjer se nahaja fiksna kamera, po potrebi pa tudi iz drugih lokacij, za kar se je treba dogovori z ekipo TV IJS, ki ima ustrezno opremo.

  • Če je organizator za snemanje dogodka najel plačljivo storitev Videolectures, je možno tudi tak dogodek prenašati preko TV IJS.

  • Povezave

    • Ogled TV IJS v živo preko spletnega brskalnika

    • Koledar prenosov dogodkov

    • Spletni prijavni obrazec za prenos dogodka na TV IJS

  • Vsa morebitna vprašanja, pripombe, ideje itd. v zvezi s prenosom dogodkov na TV IJS lahko naslovite na: ijs_tv@ijs.si
    

• Napotki za organiziranje dogodkov s strani IJS
  

• Informacije in napotki za organizacijo prireditev na IJS
  

• Arhitektura prijave na konference in uporabe IJS sistema za plačilo kotizacije s plačilno kartico
  

---

SEKRETARIAT

• Interna objava prostega delovnega mesta

• Predlog OE za sklenitev rednega oz. dopolnilnega delovnega razmerja

• Vprašalnik za sklenitev delovnega razmerja

• Vprašalnik za sklenitev delovnega razmerja za tujce

• Predlog OE za sprejem in razporeditev kandidata

• Izjava o varovanju osebnih podatkov (v angleščini)

• Izjava za uveljavljanje povračila stroškov prevoza na delo in z dela (v angleščini)

• Obrazec za naročilo enotne kartice IJS

• Obrazec za spremembo stroškovnega nosilca interne telefonske številke

• Pristopna izjava za Kolektivno nezgodno zavarovanje Sava zavarovalnice

• Memo o nameravanem podoktorskem izpopolnjevanju v tujini

• Predlog OE za sklenitev pogodbe o avtorskem delu

• Predlog OE za sklenitev pogodbe o podjemnem delu

• Predlog OE za sklenitev pogodbe o začasnem ali občasnem delu

• Izjava za sklenitelja avtorske ali podjemne pogodbe (v angleščini)

• Predlog za izplačilo honorarja za delo preko študentskega servisa

• Vprašalnik za dijake oz. študente na obvezni praksi

• Izjava o zaupnosti - za študente (v angleščini)

---

NABAVNA SLUŽBA

• OKVIRNI SPORAZUMI - OBRAZCI - POVABILA K ODDAJI PONUDB

  • DOBAVA, VGRADNJA TER VZDRŽEVANJE KLIMATSKIH NAPRAV

  • NABAVA PISARNIŠKEGA POHIŠTVA

  • DOBAVA IN VZDRŽEVANJE RAČUNALNIŠKE OPREME

  • KEMIKALIJE

  • LABORATORIJSKI MATERIAL

• Počitniška ponudba (apartmaji, prikolice)

---

FINANČNO RAČUNOVODSKA SLUŽBA

Popis raziskovalne opreme IJS

• Raziskovalna oprema na IJS

Obrazci

• Osnovna sredstva — popis (inventura)

  • Obrazec za delitev amortizacije (pdf); (word)

  • Obrazec za prenos (pdf); (word)

  • Obrazec za odpis (pdf); (word)

  • Obrazec za prenos med odseki (pdf); (word)

  • Obrazec za spremembo lokacije (pdf); (word)

  • Obrazec za ugotovljeni manjko (pdf)

  • Obrazec za ugotovljeni višek (pdf)

  • Obrazec za reverz (pdf); (word)

• Plan potovanj

  • Do 33 potovanj

  • Do 85 potovanj

  • Do 130 potovanj

  • Do 200 potovanj

Urejanje službene poti

• Nalog za službeno pot

---

GARAŽA (TS) - NAJEM VOZIL

Obrazci in pravila za najem vozil so v rubriki NOTRANJI AKTI INSTITUTA (dostopna je le za prijavljene uporabnike (login - desno zgoraj).

---

NOTRANJI AKTI INSTITUTA

• 

Notranji akti - Dostopno le za prijavljene uporabnike (login), prijavite se lahko le z IJS

---

INFORMACIJE ZNANSTVENEGA SVETA

Dostopno le za prijavljene uporabnike (login), prijavite se lahko le z IJS

• Zapisniki znanstvenega sveta

---

LOGOTIP, PREDLOGE INSTITUTSKIH DOPISOV

• Logotip IJS

• Predloga (template) za IJS-memo (.DOT)

• Predloga (template) za IJS-dopis SLO (.DOT)

• Predloga (template) za IJS-dopis ANG (.DOT)

• Predloga (template) za PowerPoint prezentacijo IJS (.PPTX)

• Predloga (template) za Keynote prezentacijo IJS

---

OSEBNE SPLETNE STRANI, PROSTI ČAS

• Osebne strani

• Šport in prosti čas

• Počitniška ponudba (apartmaji, prikolice)

---

LETNO POROČILO

• Navodila

---

PRAVOPISNI NAPOTKI

• Pravopisni napotki (pdf)

---

UREDNIŠTVO SPLETNIH STRANI

• Uredniški pripomočki in navodila

• Pogosta vprašanja o spletni predstavitvi (z odgovori)

• Pomoč - kazalo

• Zadnje spremembe

• Navigacija

• Peskovnik