Znotraj hiše

---

VARNOST, NUJNI PRIMERI

• poklicni gasilci, reševalna postaja, center za obveščanje: 112; policija: 113

• dežurni gasilec in glavni vratar na Jamovi: (01) 477-3200, na Reaktorskem centru: (01) 588-5212

• varnostni inženir mag. Bojan Huzjan: (01) 588-5227, 041 596-045 oz. Ana Marija Horvat, dipl. var. inž.: (01) 477-3104, 031 268-675 - Varnost in zdravje pri delu

• koordinator splošne varnosti IJS Jože Matko: (01) 477-3785, (01) 477-3200, (01) 588-5212, (01) 562-6032, 041 695-863

• Služba za varstvo pred ionizirajočim sevanjem SVPIS, vodja mag. Matjaž Stepišnik: (01) 588-5254, 031 378-356

• reaktorski center - operaterji reaktorja - vodje izmen: Anže Jazbec, univ. dipl. fiz.: (01) 588-5228, 031 360-358; Marko Rosman, elektrotehnik - elektronik: (01) 588-5345, 041 521-712; Sebastjan Rupnik, dipl. inž. fiz.: (01) 588-5414, 040 577-257

• Služba za ravnanje z odpadnimi kemikalijami SROK

• ekološki laboratorij z mobilno enoto ELME (vodja dr. Matej Lipoglavšek), klicati center za obveščanje: 112 in zahtevati vodjo ELME na pager št. 132-33-23

• Uprava RS za jedrsko varnost (URSJV) - dežurni radiološki monitoring: 041 982-713

---

SPLOŠNE INFORMACIJE

• S 01.01.2019 je 1-letni mandat vodje Centra za pametna mesta in skupnosti CPMiS nastopila dr. Nevenka Cukjati.
  
  

• S 01.01.2019 bo 4-letni mandat vodje Odseka za teoretično fiziko F1 nastopil prof. dr. Jernej Fesel Kamenik.
  
  

• S 01.04.2018 so 4-letni mandat vodje odseka nastopili doc. dr. Tomaž Klobučar - Laboratorij za odprte sisteme in mreže E5, prof. dr. Sašo Šturm - Odsek za nanostrukturne materiale K7 in doc. dr. Matjaž Spreitzer - Odsek za raziskave sodobnih materialov K9.
  
  

• S 01.01.2018 je 4-letni mandat vodje Odseka za sisteme in vodenje E2 nastopil dr. Gregor Dolanc.
  
  * Prehod na nov plačni sistem (2008)
  
  

• Komisije, sveti

• Pokojninsko zavarovanje

• Sindikat SVIZ/IJS
  

• Znanstvenoinformacijski center (Knjižnica) ZIC
  
  

• Koledar IJS za leto 2018

• Koledar IJS za leto 2018

• Koledar IJS za leto 2018 v iCal formatu
  
  

• Koledar IJS za leto 2019

• Koledar IJS za leto 2019

• Koledar IJS za leto 2019 v iCal formatu
  
  

• Restavracija IJS:

  • - na Jamovi, (01) 477-3279
    - na RC Brinje, (01) 588-5336
    

Novi najemnik je DULCIS GOURMET d.o.o.- predstavitveni dopis nove restavracije.

"Glede organizacij prireditev s pogostitvijo imamo v podjetju ogromno izkušenj. Izvajamo klasične pogostitve v obliki coffe breakov, hladno toplih bifejev, cocktail party-jev, itd. Lahko pa prisluhnemo vašim željam in predlagamo nove oblike, morda tudi tematsko obarvane. Možnosti je ogromno."

Na razpolago so vam na naslednjih kontaktih: DULCIS GOURMET d.o.o.; Šmartinska 152g, 1000 Ljubljana, www.dulcis-gourmet.si.

Radana Gončin; 030 467 677; merende@dulcis-gourmet.si

. Nekaj vprašanj in odgovorov glede obratovanja restavracije

- Jedilnik za teden od 23. 4. 2019 na Jamovi 39, - Menu - English
- Jedilnik za teden od 23. 4. 2019 na RC Brinje, Menu - English

- Jedilnik za teden od 29. 4. 2019 na Jamovi 39, Menu - English
- Jedilnik za teden od 29. 4. 2019 na RC Brinje, Menu - English

• Dober tek!

---

EU RAZPISI - PRIPRAVLJA K4P

• Sestava Komisije direktorja za podporo pri pridobivanju projektov (K4P)

• EU RAZPISI:

  • Razpisi iz Obzorja 2020 (Excel)

  • Razpisi v okviru SPS S4 (Excel)

  • Razpisi iz Evropskega teritorialnega sodelovanja

  • Osnovni podatki za pisanje prijav na programih H2020 in ETS

  • Angleški prevodi podpornih gradiv k prijavam projektov

• Delavnice IJS

---

STORITVE CENTRA ZA PRENOS TEHNOLOGIJ IN INOVACIJ (CTT)

• Želim izbrati razpis po svoji meri (Dostopno le znotraj omrežja IJS)

• Potrebujem pomoč pri pripravi projektnih prijav

• Rad bi našel najboljšega možnega projektnega partnerja

• Želim razširiti in okrepiti svojo mrežo kontaktov

• Potrebujem pomoč pri zaščiti intelektualne lastnine

• Potrebujem pomoč pri prevzemu intelektualne lastnine

• Želim tržiti intelektualno lastnino

• Rad bi sodeloval z gospodarstvom

• Rad bi ustanovil svoje podjetje

• Želim se izobraževati

• Želim se pogovoriti s strokovnjakom CTT

Dobrodošli! Ker povezujemo znanost in družbo.

---

INFORMACIJSKI SISTEMI, OPREMA IN INFRASTRUKTURA

Informacijski sistemi

• EDS - Elektronski Dokumentni Sistem IJS
  

• IJSvision - informacijski sistem IJS
  

• IJSTimeTrack - Spletni obrazec za izpolnjevanje stroškovnika

  • Opozorilo: Podprt brskalnik IE do vključno verzije 9.
    

• Enotna kartica IJS

  • Fitnes - možnost dostopa do fitnes prostora na Reaktorju (samo za zaposlene na IJS)
    

GDPR - Splošna uredba o varstvu podatkov

• GDPR - Splošna uredba o varstvu podatkov - kratek povzetek

Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov je sodelavec Luka Virag, univ. dipl. prav., luka.virag@ijs.si, tel. 01 477 3441

Oprema in infrastruktura

• Računalniško omrežje in storitve; Obvestila, Brezžično omrežje

• Objavljanje in razvoj mobilnih aplikacij (Računi IJS za objavljanje aplikacij z AppStore, GooglePlay ipd.)

• Licenčna programska oprema na IJS

• Prijava okvar računalniške opreme

• Odpis računalniške opreme

Napotki

• Windows 7 - težave z licenco (5.3.2019) Navodila za obnovitev aktivacije
  

• ARRS eObrazci (2.3.2016) Navodila za nastavitev brskalnika Firefox za podpisovanje s komponento CreaSign
  

• Pomoč uporabnikom - orodja za oddaljeno pomoč - TeamViewer
  

• TV IJS

  • TV IJS storitev omogoča prenos dogodkov v živo preko TV sprejemnikov, ki so locirani znotraj instituta (Jamova + Reaktor). Ogled dogodkov je možen tudi preko spleta. Storitev je namenjena predvsem prenosu dogodkov kot so: predavanja, slovesnosti, konference, itd.

  • IJS omogoča prenos iz Velike predavalnice, kjer se nahaja fiksna kamera, po potrebi pa tudi iz drugih lokacij, za kar se je treba dogovori z ekipo TV IJS, ki ima ustrezno opremo.

  • Če je organizator za snemanje dogodka najel plačljivo storitev Videolectures, je možno tudi tak dogodek prenašati preko TV IJS.

  • Povezave

    • Ogled TV IJS v živo preko spletnega brskalnika

    • Koledar prenosov dogodkov

    • Spletni prijavni obrazec za prenos dogodka na TV IJS

  • Vsa morebitna vprašanja, pripombe, ideje itd. v zvezi s prenosom dogodkov na TV IJS lahko naslovite na: ijs_tv@ijs.si
    

• Napotki za organiziranje dogodkov s strani IJS
  

• Informacije in napotki za organizacijo prireditev na IJS

---

SEKRETARIAT

• OBRAZCI

  • Memo: Podoktorsko izpopolnjevanje v tujini

• Predlog za sklenitev:

  • pogodba o avtorskem delu

  • pogodba o podjemnem delu

  • pogodba o začasnem ali občasnem delu

• Izjava za sklenitelja podjemne ali avtorske pogodbe (v angleščini)

• Predlog za izplačilo honorarja za delo preko študentskega servisa

• Vprašalnik za dijake oz. študente na obvezni praksi

• Izjava o zaupnosti - za študente

• Predlog za sklenitev: pogodba o zaposlitvi novega sodelavca

• Interna objava prostega delovnega mesta

• Vprašalnik:

  • za sklenitev delovnega razmerja

  • za sklenitev delovnega razmerja s poskusnim delom

  • za sklenitev dopolnilnega delovnega razmerja

  • za sklenitev delovnega razmerja za tujce

• Izjava za uveljavljanje povračila stroškov prevoza na delo in z dela

• Obrazec za naročilo enotne kartice IJS

• Obrazec za spremembo stroškovnega nosilca interne telefonske številke

• Pristopna izjava za Kolektivno nezgodno zavarovanje Sava zavarovalnice

---

NABAVNA SLUŽBA

• OKVIRNI SPORAZUMI - OBRAZCI - POVABILA K ODDAJI PONUDB

  • DOBAVA, VGRADNJA TER VZDRŽEVANJE KLIMATSKIH NAPRAV

  • NABAVA PISARNIŠKEGA POHIŠTVA

  • DOBAVA IN VZDRŽEVANJE RAČUNALNIŠKE OPREME

  • KEMIKALIJE

  • LABORATORIJSKI MATERIAL

• Počitniška ponudba (apartmaji, prikolice)

---

FINANČNO RAČUNOVODSKA SLUŽBA

Popis raziskovalne opreme IJS

• Raziskovalna oprema na IJS

Obrazci

• Obrazci - Popis (inventura) * Popisni list (pdf)

  • Obrazec za prenos (manjši) (pdf)

  • Obrazec za prenos (večji) (pdf)

  • Obrazec za ugotovljeni manjko (pdf)

  • Obrazec za ugotovljeni višek (pdf)

  • Obrazec za odpis (pdf)

  • Obrazec za reverz (pdf)

• Plan potovanj

  • Do 33 potovanj

  • Do 85 potovanj

  • Do 130 potovanj

  • Do 200 potovanj

Urejanje službene poti

• Nalog za službeno pot

---

GARAŽA (TS) - NAJEM VOZIL

Obrazci in pravila za najem vozil so v rubriki NOTRANJI AKTI INSTITUTA (dostopna je le za prijavljene uporabnike (login - desno zgoraj).

---

NOTRANJI AKTI INSTITUTA

• 

---

INFORMACIJE ZNANSTVENEGA SVETA

Dostopno le za prijavljene uporabnike (login), prijavite se lahko le z IJS

• Zapisniki znanstvenega sveta

---

LOGOTIP, PREDLOGE INSTITUTSKIH DOPISOV

• Logotip IJS

• Predloga (template) za IJS-memo (.DOT)

• Predloga (template) za IJS-dopis SLO (.DOT)

• Predloga (template) za IJS-dopis ANG (.DOT)

• Predloga (template) za PowerPoint prezentacijo IJS (.PPTX)

• Predloga (template) za Keynote prezentacijo IJS

---

OSEBNE SPLETNE STRANI, PROSTI ČAS

• Osebne strani

• Šport in prosti čas

• Počitniška ponudba (apartmaji, prikolice)

---

LETNO POROČILO

• Navodila

---

PRAVOPISNI NAPOTKI

• Pravopisni napotki (pdf)

---

UREDNIŠTVO SPLETNIH STRANI

• Uredniški pripomočki in navodila

• Pogosta vprašanja o spletni predstavitvi (z odgovori)

• Pomoč - kazalo

• Zadnje spremembe

• Navigacija

• Peskovnik