KADROVSKA SLUŽBA ― U2
V. d. vodje Kadrovske službe
Manuela Pergar, univ. dipl. nem., Manuela.Pergar@ijs.si
Telefon: (01) 477 37 00, 051 382 355
Soba: U121 (Tržaška)
Spletne strani kadrovske službe
Sodelavke
Milena Avsenak, univ. dipl. nov., Milena.Avsenak@ijs.si
Opis dela: zaposlovanje slovenskih državljank in državljanov, prenehanja delovnih razmerij, upokojitve, zdravniški pregledi (ob prvi zaposlitvi), zaupna oseba
Telefon: 070 770 298
Soba: U120 (Tržaška)
Meta Bogataj, univ. dipl. org., Meta.Bogataj@ijs.si
Opis dela: zaposlovanje tujk in tujcev, urejanje delovnih razmerij (podaljšanja, spremembe)
Telefon: 040 860 131
Soba: U106 (Tržaška)
Barbara Ida Gorjanc, univ. dipl. soc. kult. in prof. fil., Barbara.Gorjanc@ijs.si
Opis dela: spremembe v kadrovski evidenci, zdravstvena zavarovanja (prijave, odjave, spremembe podatkov), prijave in odjave vzdrževanih družinskih članov, vodenje evidence o odsotnostih in stroškovnike ter skrb za splošne kadrovske zadeve
Telefon: (01) 477 32 41, 070 580 391
Soba: U121 (Tržaška)
Tamara Hrabar Vovk, univ. dipl. prav., Tamara.Hrabar.Vovk@ijs.si
Opis dela: delovno pravo, pogodbe o zaposlitvi, delovna razmerja
Telefon: 070 629 913
Soba: U183a (Tržaška)
Maja Kološa, univ. dipl. prevajalka angleškega in nemškega jezika Maja.Kolosa@ijs.si
Opis dela: Opis dela: zaposlovanje - mlade raziskovalke in raziskovalci (MR), javni poziv za mentorice in mentorje MR, javni razpis za MR, podiplomski študij MR, habilitacije MR, mailing lista MR, statistika MR, službena stanovanja za MR
Telefon: (01) 477 35 55, 070 679 664
Soba: U169 (Tržaška)
Mateja Meden Šerbelj, univ. dipl. soc., Mateja.Meden.Serbelj@ijs.si
Opis dela: delovna doba, horizontalna napredovanja delavk in delavcev, priprava predlogov razporeditev po izvolitvi v znanstveni naziv
Telefon: 070 407 533
Soba: U104 (Tržaška)
Amina Nikočević, dipl. soc. kad. man. (UN), Amina.Nikocevic@ijs.si
Opis dela: sklepanje sporazumov o urejanju pravic iz delovnega razmerja, urejanje pogodb o zaposlitvi za delo na domu, študentski servis, obvezna praksa in ureditev podlage za opravljanje diplomskega oz. magistrskega dela
Telefon: 070 489 524
Soba: U106 (Tržaška)
Maja Rebolj, spec., Maja.Rebolj@ijs.si
Opis dela: izdelava kartic (zaposlene in zaposleni, zunanje in zunanji), nalepke za parkiranje (avto), izobraževanje (sklepanje pogodb za študijske programe 1., 2. in 3. stopnje), nadure, Komisija za preprečevanje korupcije
Telefon: (01) 477 32 42, 041 769 203
Soba: U110 (Tržaška)
Marija Remškar, univ. dipl. lit. komp., Marija.Remskar@ijs.si
Opis dela: spremembe delovnih razmerji, poteki pogodb, dopolnilne zaposlitve po 62. členu ZZrID, soglasja za delo izven IJS, zavarovanje sodelavk in sodelavcev v tujini
Telefon: 070 822 863
Soba: U106 (Tržaška)
Jerneja Renčelj, spec., (začasno odsotna) Jerneja.Rencelj@ijs.si
Opis dela: horiziontalna napredovanja delavk in delavcev, priprava aneksov na projektih, sklepanje delovnega razmerja za tujce
Telefon: (01) 477 38 26, 070 658 038
Soba: U118 (Tržaška)
Edina Šekić, Edina.Sekic@ijs.si
Opis dela: zaposlovanje tujk in tujcev EU, podaljšanje dovoljenj za bivanje tujk in tujcev, dovoljenja za začasno prebivanje, sporazumi in sporazumi o gostovanju, garantna pisma, arhiv
Telefon: 070 609 883
Soba: U118 (Tržaška)
Klavdija Šinkovec Tomsich, univ. dipl. soc. in MBA, Klavdija.Sinkovec.Tomsich@ijs.si
Opis dela: razvoj organizacije in projekti
Telefon: 070 426 644
Soba: U108 (Tržaška)
Sara Ugrin, mag. prof. sociologije in mag. prof. pedagogike, Sara.Ugrin@ijs.si
Opis dela: odgovorna za spodbujanje enakih možnosti, mirno reševanje sporov ter skrb za etična vprašanja v organizaciji, zaupna oseba
Telefon: 070 452 273
Soba: U183a (Tržaška)
Nikolaja Vuletić, dipl. soc. del., Nika.Vuletic@ijs.si
Opis dela: tujke in tujci (dovoljenje za začasno prebivanje, avtorske pogodbe in sporazumi o gostovanju ter sporazumi o štipendiranju za tujce, garantna pisma)
Telefon: 070 459 179
Soba: U119 (Tržaška)
Polona Vuletić, Polona.Vuletic@ijs.si
Opis dela: evidenca ARIS, strokovno izpopolnjevanje v tujini, sofinanciranje Ad-Futura, dodiplomsko in podiplomsko štipendiranje IJS, tečaji tujih jezikov, IAESTE-prakse, osmrtnice, podjemne pogodbe, pogodbe o začasnem ali občasnem delu
Telefon: 070 476 656
Soba: U119 (Tržaška)