KADROVSKA SLUŽBA ― U2
V. d. vodje Kadrovske službe
Manuela Pergar, univ. dipl. nem., Manuela.Pergar@ijs.si
Telefon: 051 382 355
Soba: U123 (Tržaška)
Spletne strani kadrovske službe
Elektronski naslovi: kadrovska@ijs.si; zaposlitev@ijs.si; jobs@ijs.si; mr2026@ijs.si; sistemizacija@ijs.si; u2-pravna@ijs.si; nazivi@ijs.si; napredovanja@ijs.si; 22@ijs.si; 64@ijs.si; 105@ijs.si; nadure@ijs.si; apu@ijs.si; studenti@ijs.si
Sodelavke
Meta Bogataj, univ. dipl. org., Meta.Bogataj@ijs.si
Opis dela: zaposlovanje tujk in tujcev, urejanje delovnih razmerij (podaljšanja, spremembe)
Telefon: 040 860 131
Soba: U118 (Tržaška)
Vesna Dernovšek, univ. dipl. prav., Vesna.Dernovsek@ijs.si
Opis dela: delovno pravo, pogodbe o zaposlitvi, delovna razmerja
Telefon: 041 302 193
Soba: U183b (Tržaška)
Barbara Ida Gorjanc, univ. dipl. soc. kult. in prof. fil., Barbara.Gorjanc@ijs.si
Opis dela: ažuriranje sprememb v kadrovski evidenci, urejanje zdravstvenih zavarovanj (prijave in odjave zaposlenih), prijave in odjave vzdrževanih družinskih članov, vodenje evidence o odsotnostih ter izvajanje splošnih kadrovskih in administrativnih zadev
Telefon: 070 580 391
Soba: U121 (Tržaška)
Tamara Hrabar Vovk, univ. dipl. prav., Tamara.Hrabar.Vovk@ijs.si
Opis dela: delovno pravo, pogodbe o zaposlitvi, delovna razmerja
Telefon: 070 629 913
Soba: U183b (Tržaška)
Vanja Ivanović, univ. dipl. ekon., Vanja.Ivanovic@ijs.si
Opis dela: podaljševanja in spremembe delovnih razmerij, dopolnilne zaposlitve pri istem delodajalcu (62. čl. ZZrID)
Telefon: 041 314 871
Soba: U106 (Tržaška)
Valentina Kasunić, mag. posl. ved, Valentina.Kasunic@ijs.si
Opis dela: zaposlovanje - mlade raziskovalke in raziskovalci (MR), javni poziv za mentorice in mentorje MR, javni razpis za MR, podiplomski študij MR, habilitacije MR, mailing lista MR, statistika MR, službena stanovanja za MR
Telefon: 070 679 664
Soba: U110 (Tržaška)
Mateja Meden Šerbelj, univ. dipl. soc., Mateja.Meden.Serbelj@ijs.si
Opis dela: delovna doba, napredovanje v višji plačni razred, možnost določitve višjega plačnega razreda (22. čl. ZSTSPJS)
Telefon: 070 407 533
Soba: U104 (Tržaška)
Amina Nikočević, dipl. soc. kad. man. (UN), Amina.Nikocevic@ijs.si
Opis dela: sklepanje sporazumov o urejanju pravic iz delovnega razmerja, urejanje pogodb o zaposlitvi za delo na domu, študentski servis, obvezna praksa in ureditev podlage za opravljanje diplomskega oz. magistrskega dela
Telefon: 070 489 524
Soba: U106 (Tržaška)
Maja Rebolj, spec., Maja.Rebolj@ijs.si
Opis dela: soglasja za dopolnilna delovna razmerja zunaj IJS, izdelava kartic (zaposlene in zaposleni, zunanje in zunanji), nalepke za parkiranje (avto), izobraževanje (sklepanje pogodb za študijske programe 1., 2. in 3. stopnje), nadure, Komisija za preprečevanje korupcije
Telefon: (01) 477 32 42, 041 769 203
Soba: U110 (Tržaška)
Marija Remškar, univ. dipl. lit. komp., Marija.Remskar@ijs.si
Opis dela: zaposlovanje slovenskih državljank in državljanov, zdravniški pregledi (ob prvi zaposlitvi)
Telefon: 070 822 863
Soba: U120 (Tržaška)
Edina Šekić Šahinović, dipl. soc. (UN), Edina.Sekic.Sahinovic@ijs.si
Opis dela: zaposlovanje tujk in tujcev EU, podaljšanje dovoljenj za bivanje tujk in tujcev, dovoljenja za začasno prebivanje, sporazumi in sporazumi o gostovanju, garantna pisma
Telefon: 070 609 883
Soba: U118 (Tržaška)
Klavdija Šinkovec Tomsich, univ. dipl. soc. in MBA, Klavdija.Sinkovec.Tomsich@ijs.si
Opis dela: prenehanja delovnih razmerij, upokojitve, razvoj organizacije in projekti
Telefon: 070 426 644
Soba: U108 (Tržaška)
Eva Tozon, Eva.Tozon@ijs.si
Opis dela: izvolitve raziskovalk in raziskovalcev v raziskovalne nazive
Telefon: 070 738 115
Soba: U121 (Tržaška)
Sara Ugrin, mag. prof. soc. in mag. prof. ped., Sara.Ugrin@ijs.si
Opis dela: odgovorna za spodbujanje enakih možnosti, mirno reševanje sporov ter skrb za etična vprašanja v organizaciji, zaupna oseba
Telefon: 070 452 273
Soba: U123 (Tržaška)
Nikolaja Vuletić, dipl. soc. del., Nika.Vuletic@ijs.si
Opis dela: avtorske pogodbe za tuje in slovenske državljane in državljanke, sporazumi za tuje državljane in državljanke in sporazumi o gostovanju (na podlagi AP ali sporazuma) za državljane in državljanke tretjih držav, vpis tujcev in tujk v davčni register, zavarovanje CORIS sodelavk in sodelavcev v tujini, dopolnilne zaposlitve pri istem delodajalcu (62. čl. ZZrID)
Telefon: 070 459 179
Soba: U119 (Tržaška)
Polona Vuletić, Polona.Vuletic@ijs.si
Opis dela: evidenca ARIS, strokovno izpopolnjevanje v tujini, sofinanciranje Ad-Futura, dodiplomsko in podiplomsko štipendiranje IJS, tečaji tujih jezikov, IAESTE-prakse, osmrtnice, podjemne pogodbe, pogodbe o začasnem ali občasnem delu
Telefon: 070 476 656
Soba: U119 (Tržaška)