KADROVSKA SLUŽBA ― U2
V. d. vodje kadrovske službe
Tamara Hrabar Vovk, univ. dipl. pravnica, Tamara.Hrabar.Vovk@ijs.si
Telefon: 070 629 913
Soba: U123 (Tržaška)
Spletne strani kadrovske službe
Sodelavci
Milena Avsenak, univ. dipl. nov., milena.avsenak@ijs.si,
Opis dela: sklepanje in prenehanje delovnih razmerij, zavarovanja sodelavcev v tujini, prostovoljno zdravstveno zavarovanje, prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje, dopolnilno delovno razmerje, zdravniški pregledi
Telefon: 070 770 298
Soba: U120 Tržaška
Minka Ferfila, minka.ferfila@ijs.si,
Opis dela: mladi raziskovalci, podiplomski študij mladih raziskovalcev, habilitacije, mailing lista MR in mentrojev, statistika MR
Telefon: (01) 477 35 55, 070 679 664
Soba: U155 (Tržaška)
Barbara Ida Gorjanc, univ. dipl. soc. kult. in prof. fil., barbara.gorjanc@ijs.si,
Opis dela: zdravstvena zavarovanja, porodniški dopusti, poškodbe pri delu in zunaj dela, odsotnosti z dela
Telefon: (01) 477 32 41, 070 580 391
Soba: U121 (Tržaška)
Mateja Meden Šerbelj, univ. dipl. soc., mateja.meden.serbelj@ijs.si
Opis dela: delovna doba, horizontalna napredovanja delavcev
Telefon: 070 407 533
Soba: U104 (Tržaška)
Amina Nikočević, dipl. soc. kad. man. (UN), amina.nikocevic@ijs.si
Opis dela: sklepanje sporazumov o urejanju pravic iz delovnega razmerja, urejanje pogodb o zaposlitvi za delo na domu, študentski servis
Telefon: 070 489 524
Soba: U106 (Tržaška)
Jožica Obrstar, dipl. upr. org., jozica.obrstar@ijs.si,
Opis dela: arhiv IJS, študentski servis, nadurno delo, obvezna praksa, avtorske pogodbe, pogodbe o delu
Telefon: (01) 477 37 00, 051 361 844
Soba: U121 (Tržaška)
Maja Rebolj, spec., maja.rebolj@ijs.si,
Opis dela: statistika, javni poziv za mentorje mladih raziskovalcev, javni razpis za mlade raziskovalce, službena stanovanja za mlade raziskovalce, mladi raziskovalci iz gospodarstva, podiplomski študij sodelavcev, enotna kartica IJS, komisije IJS
Telefon: (01) 477 32 42, 041 769 203
Soba: U110 (Tržaška)
Jerneja Renčelj, spec., jerneja.rencelj@ijs.si,
Opis dela: horiziontalna napredovanja delavcev, priprava aneksov na projektih, sklepanje delovnega razmerja za tujce
Telefon: (01)477 38 26, 070 658 038
Soba: U118 (Tržaška)
Klavdija Šinkovec Tomsich, univ. dipl. soc. in MBA, Klavdija.Sinkovec.Tomsich@ijs.si
Opis dela: dovoljenja za začasno prebivanje, sporazumi in sporazumi o gostovanju, garantna pisma
Telefon: 070 426 644
Soba: U108 (Tržaška)
Eva Tozon, eva.tozon@ijs.si,
Opis dela: urejanje delovnih razmerij (podaljšanja, spremembe), imenovanja, izvolitve raziskovalcev v nazive IJS, kadrovska evidenca
Telefon: (01) 477 34 15, 070 738 115
Soba: C155 (Jamova)
Nikolaja Vuletić, dipl. soc. del., nika.vuletic@ijs.si,
Opis dela: tujci (dovoljenje za začasno prebivanje, avtorske pogodbe in sporazumi o gostovanju ter sporazumi o štipendiranju za tujce, garantna pisma)
Telefon: 070 459 179
Soba: U119 (Tržaška)
Polona Vuletič, polona.vuletic@ijs.si,
Opis dela: register ARRS, strokovno izpopolnjevanje v tujini, sofinanciranje Ad-Futura, dodiplomsko in podiplomsko štipendiranje IJS, dodiplomski študij sodelavcev, tečaji tujih jezikov, IAESTE-prakse na IJS, osmrtnice
Telefon: 070 476 656
Soba: U119 (Tržaška)