Znotraj hiše

VARNOST, NUJNI PRIMERI

• poklicni gasilci, reševalna postaja, center za obveščanje: 112; policija: 113

• dežurni gasilec in glavni vratar na Jamovi: (01) 477-3200, na Reaktorskem centru: (01) 588-5212

• Služba za varnost in zdravje pri delu SVZD, Varnostni inženir: v. d. vodje službe Ana Marija Horvat, dipl. var. inž.: (01) 477-3104, 031 268 675; mag. Bojan Huzjan: (01) 588-5227, 041 596-045; Erika Potrč Hribar, dipl. var. inž.: (01) 477-3104, 041 926 581

• pomoč in informiranje v primerih nasilja, nadlegovanja in trpinčenja na delovnem mestu: Iva Perhavec: 070 594 068, Junoš Lukan: (01) 477 30 34, Tanja Klopčič: (01) 588 53 31, Milena Avsenak: 070 770 298

• koordinator splošne varnosti IJS Jože Matko: (01) 477-3785, (01) 477-3200, (01) 588-5212, (01) 562-6032, 041 695-863

• Služba za varstvo pred ionizirajočim sevanjem SVPIS, vodja mag. Matjaž Stepišnik: (01) 588-5254, 031 378-356

• reaktorski center - operaterji reaktorja - vodje izmen: Anže Jazbec, univ. dipl. fiz.: (01) 588-5228, 031 360-358; Marko Rosman, elektrotehnik - elektronik: (01) 588-5345, 041 521-712; Sebastjan Rupnik, dipl. inž. fiz.: (01) 588-5414, 040 577-257

• Služba za ravnanje z odpadnimi kemikalijami SROK

• ekološki laboratorij z mobilno enoto ELME (vodja dr. Matej Lipoglavšek), klicati center za obveščanje: 112 in zahtevati vodjo ELME na pager št. 132-33-23

• Uprava RS za jedrsko varnost (URSJV) - dežurni radiološki monitoring: 041 982-713

SPLOŠNE INFORMACIJE

• Komisije, sveti

• Pokojninsko zavarovanje

• Sindikat SVIZ/IJS
  

• Znanstvenoinformacijski center (Knjižnica) ZIC
  

• Redni prevozi med lokacijami IJS
  

• Koledar IJS za leto 2024

• Koledar IJS za leto 2024 - interni

• Koledar IJS za leto 2024 v iCal formatu
  
  

Storitve U7, U8 in U9

• Želim izbrati razpis po svoji meri (Dostopno le znotraj omrežja IJS)

• Potrebujem pomoč pri pripravi projektnih prijav

• Rad bi našel najboljšega možnega projektnega partnerja

• Želim razširiti in okrepiti svojo mrežo kontaktov

• Potrebujem pomoč pri zaščiti intelektualne lastnine

• Potrebujem pomoč pri prevzemu intelektualne lastnine

• Želim tržiti intelektualno lastnino

• Rad bi sodeloval z gospodarstvom

• Rad bi ustanovil svoje podjetje

• Želim se izobraževati

• Želim se pogovoriti s strokovnjakom U7, U8, U9

Dobrodošli! Ker povezujemo znanost in družbo.

INFORMACIJSKI SISTEMI, OPREMA IN INFRASTRUKTURA

Informacijski sistemi IJS

Opozorilo: Vsi informacijski sistemi IJS (EDS, IJSvision, Time&Space) so dosegljivi le znotraj IJS omrežja.
Nasvet: Navodila za dostop do informacijskih sistemov IJS z računalnika izven IJS.

• EDS - Elektronski Dokumentni Sistem IJS
  
  

• IJSvision - informacijski sistem IJS
  

  • 05.04.2022 - Video posnetek predstavitve nove verzije sistema MS Dynamics 365 BC (Navision)

• Enotna kartica IJS

  • Opozorilo: Včasih lahko pride do težav pri branju kartice, če imate kartico v denarnici skupaj z drugimi brezkontaktnimi karticami. Kartico vzemite iz denarnice.
    

  • Opozorilo: Do nadaljnjega z evidenčnimi karticami IJS ni mogoče vstopati v prostore fitnesa.
    

  • Opozorilo: Do nadaljnjega novi študenti ne morejo urejati svojih registracij preko brskalnika (zaradi omejenega števila licenc).
    

GDPR - Splošna uredba o varstvu podatkov

• GDPR - Splošna uredba o varstvu podatkov - kratek povzetek

Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov: Tamara Kotnik, univ. dipl. prav., tamara.kotnik@ijs.si , 031 345 682

Oprema in infrastruktura

• Računalniško omrežje in storitve; Obvestila, Brezžično omrežje

• Objavljanje in razvoj mobilnih aplikacij (Računi IJS za objavljanje aplikacij z AppStore, GooglePlay ipd.)

• Licenčna programska oprema na IJS

• Prijava okvar računalniške opreme

• Odpis računalniške opreme

Certifikati za zaposlene

• Za urejanje certifikatov za zaposlene na IJS se obrnite na Center za mrežno infrastrukturo (CMI) .

Videokonferenčna orodja

• IJS ima zakupljenih vrsto licenc za splošno uporabo, za dodatne kapaciteta pa jih morajo odseki nabaviti sami. Nekatera orodja omogočajo brezplačno uporabo v omejenem obsegu (manj uporabnikov, krajši čas ...), skoraj vsa pa omogočajo prijavo v komunikacijo tudi uporabnikom brez licence ali registracijo uporabnika brez licence ter prenos licenc.

• ZOOM Za informacije o licencah: support@ijs.si

• GoToMeeting Za informacije o licencah: konference@e5.ijs.si

• Slack

Videokonferenčna oprema

V okviru infrastrukturne skupine za e-Raziskovalna okolja je na voljo tudi Logitechova Group videokonferenčna opreme, primerna za povezovanje manjših avditorijev. Sestavlja jo dober prostorski zvočnik in kamera. Podobna oprema infrastrukturne skupine je nameščena tudi v predavalnici elektronike na Teslovi. Za več informacij: konference@e5.ijs.si

Varnostna obvestila in opozorila, nasveti, novice

• Opozorila o zaznanih nevarnostih pri delu z računalniki in nasveti, kako se tem nevarnostim čim bolje izogniti.

TV IJS

• TV IJS

  • TV IJS omogoča prenos dogodkov v živo na ekranih, ki so locirani znotraj instituta (Jamova + Reaktor). Ogled TV IJS je možen tudi na spletu. Storitev je namenjena prenosu dogodkov kot so: predavanja, slovesnosti, konference, itd. V času, ko ni aktiven prenos v živo, se na TV IJS kanalu predvajajo aktualne IJS novice, obvestila, predstavitveni posnetki projektov, posnetki preteklih dogodkov...

  • TV IJS omogoča prenos v živo iz Velike predavalnice, po potrebi pa tudi iz drugih lokacij.

  • Če je organizator za snemanje dogodka najel plačljivo storitev Videolectures ali dogodek poteka v spletni obliki (Zoom...), je možno tudi tak dogodek prenašati na TV IJS.

  • Povezave

    • Ogled TV IJS v spletnem brskalniku

    • Video arhiv TV IJS

• Vsa morebitna naročila, vprašanja, pripombe, ideje itd. v zvezi s prenosom dogodkov na TV IJS lahko naslovite na: tomaz.kristofelc@ijs.si
  

Organizacija dogodkov na IJS

• Napotki za organiziranje dogodkov s strani IJS
  

• Arhitektura prijave na konference in uporabe IJS sistema za plačilo kotizacije s plačilno kartico
  

KADROVSKA SLUŽBA

• Interna objava prostega delovnega mesta

• Predlog OE za sklenitev rednega oz. dopolnilnega delovnega razmerja
  
  

• Predlog OE za sklenitev dopolnilne zaposlitve pri istem delodajalcu
  
  

• Vprašalnik za sklenitev delovnega razmerja

• Vprašalnik za sklenitev delovnega razmerja za tujce

• Predlog OE za sprejem in razporeditev kandidata

• Izjava o varovanju osebnih podatkov (v angleščini)

• Izjava za uveljavljanje povračila stroškov prevoza na delo in z dela (v angleščini),

• Obrazec za naročilo enotne kartice IJS
  
  

• Obrazci za dopust. Navodila za izpolnjevanje obrazca

  • Obrazec za dopust - ročni podpis

  • Obrazec za dopust - digitalni podpis

• Obrazec za spremembo stroškovnega nosilca interne telefonske številke

• Pristopna izjava za Kolektivno nezgodno zavarovanje Sava zavarovalnice

• Memo o nameravanem podoktorskem izpopolnjevanju v tujini

• Predlog OE za sklenitev pogodbe o avtorskem delu

• Predlog OE za sklenitev pogodbe o podjemnem delu

• Predlog OE za sklenitev pogodbe o začasnem ali občasnem delu

• Izjava za povračilo stroškov prevoza na delo in z dela

• Izjava za sklenitelja avtorske ali podjemne pogodbe (v angleščini)

• Predlog za izplačilo honorarja za delo preko študentskega servisa

• Vprašalnik za dijake oz. študente na obvezni praksi

• Izjava o zaupnosti - za študente (v angleščini)

• Obrazec DR-02 prijava za vpis fizične osebe v davčni register (DR-02 FORM Application for entry of a natural person in the tax register)

• Izjava Upravne enote o dolžini prebivanja v RS za državljane EU - Statement of the AU on the intended residence in the RS for EU citizens

• Prošnja za izdajo – podaljšanje dovoljenja za začasno prebivanje zaradi opravljanja dela na področju raziskav ali visokega šolstva (38. člen zakona o tujcih)

• Prošnja za izdajo oziroma obnovo potrdila o prijavi prebivanja za državljana države članice EGP

• Prošnja za izdajo oz. podaljšanje dovoljenja za začasno prebivanje za državljane Združenega kraljestva

• Garantno pismo - Letter of Guarantee

• Povabilno pismo - Invitation Letter

• Vstop in prebivanje v RS - Povezava do Portala GOV.SI

• Postopek za izplačilo sredstev po AP/sporazumu za tuje državljane

• Instructions for temporary residence permit in Slovenia

• Postopek za ureditev dovoljenja za prvo začasno prebivanje zaradi opravljanja raziskovalnega dela za tujce tretjih držav

• How to arrange appointment at Administration unit Ljubljana

• How to get a tax number and bank account in Slovenia

NABAVNA SLUŽBA

NOVICE 2023

• RAZREDI 2024

DINAMIČNI NABAVNI SISTEMI- NAVODILA IN OBRAZCI - POVABILA K ODDAJI PONUDB

• IZDELAVA IN DOBAVA PISARNIŠKEGA POHIŠTVA

  • Povabilo k oddaje ponudbe

NOVICE 2022

• RAZREDI 2022

NAROČILO GOSTINSKIH STORITEV

• NAVODILA ZA IZVEDBO IN PLAČILO POGOSTITEV GOSTIJ IN GOSTOV IJS

• IZJAVA ZAPOSLENE

• IZJAVA ZAPOSLENEGA

NAKUP SLUŽBENIH MOBILNIH TELEFONOV

• CENIK MOBILNI APARATI - TELEMACH - velja od 8.3.2024

• PRAVILNIK O DODELITVI IN UPORABI SLUŽBENIH MOBILNIH TELEFONOV

• TELEMACHOV CENIK

• KROVNA POGODBA

• POGODBA

• SPREMEMBA MENJIH VREDNOSTI IN ZJN-3B

DOBAVA TEHNIČNIH PLINOV

• CENIK ISTRABENZ PLINI - veljavnost od 01.01.2023

• CENIK TPJ - tekoči dušik - veljavnost od 01.01.2023

OKVIRNI SPORAZUMI - NAVODILA IN OBRAZCI - POVABILA K ODDAJI PONUDB

• DOBAVA IN VZDRŽEVANJE RAČUNALNIŠKE OPREME

  • Povabilo k oddaje ponudbe

• DOBAVA IN VZDRŽEVANJE STREŽNIKOV IN DISKOVNIH POLJ

  • Povabilo k oddaje ponudbe

• VGRADNJA, VDRŽEVANJE IN SERVISIRANJE KLIMATSKIH NAPRAV

  • Povabilo k oddaje ponudbe

• NAKUP KEMIKALIJ IN LABORATORIJSKEGA MATERIALA

  • Povabilo k oddaje ponudbe

• NAJEM FOTOKOPIRNIH STROJEV, TISKALNIKOV IN MULTIFUNKCIJSKIH NAPRAV

  • Povabilo k oddaje ponudbe

FINANČNO RAČUNOVODSKA SLUŽBA

Popis raziskovalne opreme IJS [ARIS deležnik]

• Raziskovalna oprema na IJS - ARIS deležnik

Obrazci

• Osnovna sredstva — popis (inventura, Opomba: obrazci so posodbljeni v mesecu oktobru 2021)

  • Obrazec za delitev amortizacije (pdf); (word)

  • Obrazec za prenos (pdf); (word)

  • Obrazec za odpis (pdf); (word)

  • Obrazec za prenos med odseki (pdf); (word)

  • Obrazec za spremembo lokacije (pdf); (word)

  • Obrazec za ugotovljeni manjko (pdf)

  • Obrazec za ugotovljeni višek (pdf)

  • Obrazec za reverz (pdf); (word)

• Plan potovanj

  • Do 33 potovanj

  • Do 85 potovanj

  • Do 130 potovanj

  • Do 200 potovanj

Urejanje službene poti

• Nalog za službeno pot

TEHNIČNI SERVISI

Garaža - Najem vozil

• Obrazci in pravila za najem vozil so v rubriki NOTRANJI AKTI INSTITUTA (dostopna je le za prijavljene uporabnike (login - desno zgoraj).

Službena stanovanja za tuje goste IJS

• Seznam službenih stanovanj

• Cenik za najem službenih stanovanj

• Obrazec za dodelitev službenega stanovanja

• Slike

  • Jadranska 18

  • Jadranska 20

  • Jamova 38

  • Jamova 40

  • Drenikova 18

  • Zelena pot 13

  • Postojnska 25

  • Koseskega ulica 3

PROJEKTNA AKADEMIJA

Kontaktne osebe

• Seznam kontaktnih oseb na enotah

Izobraževanja in delavnice

• Administrativna podpora pri projektih, 26. oktober 2023

• Asertivnost in njen vpliv na odnose, 30. november 2023

Uporabni obrazci

• Osnovne informacije IJS

• Memo za odprtje projekta

• Memo za odprtje projektov

• Nalog za DHL izven EU

• Order for DHL

• Predlog za ponudbo

• Nalog za izstavitev računa

• Napotki za organizacijo konferenc

NOTRANJI AKTI INSTITUTA

Dostopno le za prijavljene uporabnike (login), prijavite se lahko le z IJS

INFORMACIJE ZNANSTVENEGA SVETA

Dostopno le za prijavljene uporabnike (login), prijavite se lahko le z IJS

• Zapisniki znanstvenega sveta

LOGOTIP, PREDLOGE INSTITUTSKIH DOPISOV

• Logotip IJS

• Predloga (template) za IJS-memo (.DOT)

• Predloga (template) za IJS-dopis SLO (.DOT)

• Predloga (template) za IJS-dopis ANG (.DOT)

• Predloga (template) za PowerPoint prezentacijo IJS (.PPTX)

• Predloga (template) za Keynote prezentacijo IJS

ŠPORT in PROSTI ČAS, POČITNIŠKA PONUDBA, OSEBNE SPLETNE STRANI

• Šport in prosti čas

• Počitniška ponudba (apartmaji)

Počitniška ponudba

• Počitniška ponudba (apartmaji)

• Osebne strani

LETNO POROČILO

• Navodila

PRAVOPISNI NAPOTKI

• Pravopisni napotki (pdf)

UREDNIŠTVO SPLETNIH STRANI

• Uredniški pripomočki in navodila

• Pogosta vprašanja o spletni predstavitvi (z odgovori)

• Pomoč - kazalo

• Zadnje spremembe

• Navigacija

• Peskovnik