Table of contents:

Spletna digitalna potrdila SIGEN-CA za zaposlene

Spletna potrdila SIGEN-CA izdaja SI-TRUST, državni center za storitve zaupanja. Pogoj za začetek postopka za pridobitev digitalnega potrdila za zaposlene je, da imate urejeno delovno razmerje z Institutom Jožef Stefan. Izdano potrdilo je veljavno 5 let, nato je treba naročiti novega.

V primeru, da pride do prekinitve delovnega razmerja, se izdano digitalno potrdilo za zaposlene prekliče. Digitalno potrdilo je treba preklicati tudi v primeru spremembe imena, priimka, e-naslova... Preklice navadno izvede CMI, v primeru suma zlorabe pa je priporočljivo, da preklic čimprej opravi sam uporabnik. Več o tem na straneh SIGEN-CA - Pogosta vprašanja

Pridobitev spletnega potrdila SIGEN-CA za zaposlene

Bodoči imetniki postopate tako, da:

• obiščete spletno stran https://www.si-trust.gov.si/sl/digitalna-potrdila,

• izberete povezavo Več o potrdilih SIGEN-CA za poslovne subjekte,

• pod razdelkom Spletno potrdilo za zaposlene izberete povezavo Pridobitev,

• na tej strani poiščete in izpolnete Zahtevek za bodočega imetnika,

• pravilno izpolnjen zahtevek natisnete in lastnoročno podpisanega pošljete / prinesete na CMI.

Vse naslednje korake za pridobitev uredimo na CMI. Zahtevke oddamo s kurirsko službo na FURS vsak prvi teden v mesecu v torek ali petek.

Primer pravilno izpolnjenega zahtevka

Prevzem spletnega potrdila SIGEN-CA za zaposlene

Najkasneje v 10 delovnih dneh od odobritve zahtevka vam bodo poslani podatki za prevzem potrdila:

• avtorizacijska koda (14-mestni niz znakov, npr. AWH8-QLUF-9Z86) poslana v kuverti preko navadne pošte,
• referenčna številka (referenčna številka je 8-mestno število, npr. 79138083) na spletni poštni naslov, ki je naveden na zahtevku za pridobitev.

Ko prejmete podatke za prevzem lahko potrdilo prevzamete tako, da sledite navodilom na spletni stani https://www.si-trust.gov.si/sl/digitalna-potrdila/poslovni-subjekti/prevzem-spletnega-potrdila-sigen-ca-za-zaposlene

• izberete opcijo "Prevzem potrdila",
• vnesite avtorizacijsko kodo in referenčno številko v namenjeni polji in kliknite na opcijo "Prevzem potrdila v datoteko".

V naslednjem koraku se vam v izbranem brskalniku prenese datoteka z vašim digitalnim potrdilom. Datoteka s prevzetim potrdilom se bo shranila med prenesene datoteke (downloads), oziroma na poljubni direktorij, če ga boste izbrali. Ime datoteke je v obliki “Sigen-caG2 1234567890123.p12”. Številka v imenu datoteke je serijska številka vašega potrdila.

Če naletite na težave skrbno preberite še navodila in napotke https://www.si-trust.gov.si/sl/podpora-uporabnikom/navodila-in-napotki/prevzem-digitalnega-potrdila-sigen-ca-v-5-korakih

Uvoz / uporaba digitalnega potrdila

Priporočamo, da digitalno potrdilo uvozite v shrambo digitalnih potrdil v operacijskem sistemu na svojem računalniku.

Uvoz v operacijski sistem Windows 11

Če ste na operacijskem sistemu Windows 11 in imate prevzeto digitalno potrdilo, dvokliknite na preneseno datoteko digitalnega potrdila (npr. Sigen-caG2 1234567890123.p12) in izvedite naslednje korake:

• odpre se okno Certificate Import Wizard, v katerem izberite opcijo Current user in kliknite Next,

• naslednji korak kaže na datoteko, ki jo želite uvoziti; pustite vneseno in kliknite Next,

• vpišite geslo privatnega ključa (geslo je Avtorizacijska koda, ki ste jo prejeli v kuverti) in izberite opciji Mark this key as exportable in Include all extended properties in nato kliknite Next,

• pustite izbrano opcijo Automatically select the certificate store based on the type of certificate in kliknite Next,

• kliknite Finish.

Uvoz v operacijski sistem macOS

Če ste na operacijskem sistemu macOS in imate prevzeto digitalno potrdilo, izvedite naslednje korake:

• odprite shrambo potrdil Keychain access, v levem stolpcu izberite login in nato My Certificates,

• v orodni vrstici kliknite na File in potem na Import Items...,

• poiščite in izberite digitalno potrdilo, ki ga želite uvoziti, in ga odprite,

• vpišite geslo privatnega ključa (geslo je Avtorizacijska koda, ki ste jo prejeli v kuverti) in kliknite "Ok",

• potrdilo je uvoženo.

Preklic spletnega potrdila SIGEN-CA za zaposlene

Preklic digitalnega potrdila je treba izvesti, če:

• so bili zasebni ključi imetnika potrdila ogroženi na način, ki vpliva na zanesljivost uporabe,
• obstaja nevarnost zlorabe zasebnih ključev ali potrdila imetnika,
• so se spremenili oz. so napačni ključni podatki, navedeni v potrdilu (sprememba imena, priimka, e-naslov, itd...),
• imetnik ni več zaposlen v organizaciji, ali je prenehal z delom za organizacijo, ali ni več pooblaščen za uporabo potrdila.

Pogosta vprašanja spletnega potrdila SIGEN-CA za zaposlene

• Kakšna je razlika med službenim in zasebnim potrdilom SIGEN-CA?

Digitalno potrdilo SIGEN-CA se lahko izda zaposlenim pri poslovnih subjektih in fizičnim osebam. Digitalno potrdilo za zaposlene pri poslovnih subjektih poleg imena, priimka in e-naslova imetnika vsebuje še davčno številko in oznako poslovnega subjekta. Uporabnik lahko za prijavo v svoj račun SI-PASS uporablja različna sredstva oz. digitalna potrdila npr. digitalno potrdilo, ki ga je pridobil v službi, in digitalno potrdilo, ki ga je pridobil kot fizična oseba.

• Želel bi ponovno namestiti digitalno potrdilo zaradi menjave ali okvare računalnika.

Ker digitalnega potrdila ni možno večkrat namestiti, je potreben prenos potrdila s pomočjo varnostne kopije. Navodila za prenos najdete na spletni strani, lahko pa se obrnete tudi na našo podporo. Če varnostne kopije nimate, bo potreben preklic potrdila in pridobitev novega. Oboje lahko uredite hkrati, na SIGEN-CA prijavni službi na upravni enoti.

• Spremenil(a) sem svoj ime / priimek. Ali lahko potrdilo še naprej uporabljam, oz. kako spremenim podatke v njem?

V primeru, da se je spremenil kateri koli podatek v potrdilu (ime, priimek, e-naslov,...) je potrebno potrdilo preklicati in za nadaljnjo uporabo pridobiti novo potrdilo.

• Še več pogostih vprašanj in odgovorov

https://storitve.si-trust.gov.si/sl/podpora-uporabnikom/pogosta-vprasanja/sigen-ca-pogosta-vprasanja