Prijava kršitev na Institutu “Jožef Stefan” |
Institut “Jožef Stefan” (v nadaljevanju: Institut) oziroma osebe, ki delujejo v njenem imenu, morajo pri opravljanju nalog za Institut ravnati skladno:
- z veljavnimi predpisi, ki urejajo delovanje Instituta,
- z notranjimi akti Instituta, vključno s prepovedjo trpinčenja na delovnem mestu,
- s pogodbenimi zavezami, ki veljajo za Institut, kadar je posameznik vključen v aktivnosti Instituta zaradi izvajanja pogodbe.
Prijave kršitev navedenih pravil so pomemben vir informacij za Institut za zagotavljanje njegovega zakonitega delovanja ter za uresničevanje standardov poklicne etike v ravnanjih posameznikov, ki delujejo v imenu Instituta. Konkretna obvestila o ravnanjih zaposlenih so podlaga za izvedbo notranjih postopkov preiskave, morebitnih delovnopravnih postopkov in načrtovanje ukrepov za preprečevanje neželenih ravnanj zaposlenih na Institutu.
Institut obravnava prejete prijave skladno s Pravilnikom o zaščiti prijaviteljev in Zakonom o zaščiti prijaviteljev.
Zaščita identitete prijavitelja in druge pomembne informacije o sistemu obveščanja o kršitvah
Postopek prijave kršitev na Institutu je namenjen vsem osebam, ki imajo informacije o morebitnih kršitvah predpisov na Institutu, kadar opravljajo naloge ali izvajajo pooblastila za Institut.
Prijavo lahko podajo:
- posamezniki, ki so za informacije o kršitvi predpisov izvedeli v svojem delovnem okolju na Institutu (notranji prijavitelj);
drug posameznik, ki imajo informacije o notranji kršitvi na Institutu (zunanji prijavitelj).
Notranji prijavitelji so v zvezi s prijavo kršitve ali javnim razkritjem informacij o kršitvi upravičeni do zaščite pred morebitnimi povračilnimi ukrepi skladno z Zakonom o zaščiti prijaviteljev. Do zaščite pred povračilnimi ukrepi so upravičeni tudi posredniki in osebe, ki so povezane z notranjim prijaviteljem, če bi lahko bili zaradi prijave deležni povračilnih ukrepov, medtem ko zunanji prijavitelji v skladu z Zakonom o zaščiti prijaviteljev do zaščite pred povračilnimi ukrepi niso upravičeni. Do zaščite prav tako ni upravičen notranji prijavitelj, ki zavestno poda lažno prijavo, pri čemer lahko takšna prijava pomeni tudi storitev prekrška. Zaščitene osebe so v skladu z Zakonom o zaščiti prijaviteljev upravičene do zaščite, če podajo prijavo najpozneje v dveh letih od prenehanja kršitve. Institut v okviru obravnave prijav kršitev varuje identiteto notranjega in zunanjega prijavitelja, razen v zakonsko določenih primerih. Prijavitelj lahko poda prijavo tudi anonimno, dostop do prijave in podatkov o prijavitelju (v primeru ne-anonimne prijave) pa ima samo zaupnik Instituta.
Zaupnik
Na Institutu je za obravnavo prijav imenovan zaupnik:
Polona Štumberger, univ. dipl. prav.
Kako lahko oddam prijavo kršitve?
Prijavo kršitev se praviloma poda z uporabo obrazca za prijavo kršitev, vloži pa se preko:
elektronske pošte na naslov prijava.krsitev@ijs.si,
- pošte na naslov Institut “Jožef Stefan”, Jamova cesta 39, 1000 Ljubljana, s pripisom »Prijava kršitev – Zaupnik«,
- telefona na številko (01) 477 3927.