## page was renamed from DOV/priprave/Notranje/PromocijaDOV '''PROMOCIJA, OPRAVLJENA PRED DNEVOM ODPRTIH VRAT + ORGANIZACIJA''' ---- '''1. ARAO''' <
> - Pred promocijo potrebno '''obvestiti ARAO''' o DOV, <
> - poslati uradno prošnjo ali dovolijo ogled ter če lahko zagotovijo stalno prisotnost na Dnevu odprtih vrat - reaktor, 4.program, <
> - [[attachment:11.02.21_memo scan dov arao.pdf |dopis ARAO]] <
> - [[attachment:11.02.18_memo dov arao.doc |dopis ARAO word]] <
> - memo podpisan s strani direktorja pošlji na ARAO, <
> - 2011: obrnila sem se na službo za PR, poslala sem jim dopis po pošti, scan po e-pošti. <
> - [[http://www.arao.si/|ARAO na spletu]] '''2. PROMOCIJA'''<
> * '''ŠOLE'''<
> - O dnevu odprtih vrat sem vse šole in gimnazije večkrat obvestila preko Ministrstva za šolstvo. <
> - Učitelje in njihove aktive sem posebej obveščala preko Zavoda za šolstvo (vse OE). <
> - Že od dneva, ko sem razposlala povabila po e-pošti, sem dobivala klice, e-pošto šol. <
> - [[attachment:11.02.15_dopi_dov_vsi.doc |Primer dopisa-vabila DOV word]] <
> - [[attachment:11.02.15_dopi_dov_vsi.pdf |Primer dopisa-vabila DOV pdf]] <
> - [[attachment:11.02.15_mail lista mss. |Mailing lista MSS]] <
> - [[attachment:11.02.15_mail lista zavod za šolstvo |Mail lista Zavod RS za šolstvo]] <
> ## - Naročil večjih šolskih skupin je bilo manj kot lani, ker ni bil šolski delovni dan. Kljub temu je prišlo nekaj avtobusov in kombijev.<
> * '''PODJETJA'''<
> - Podjetja sem obvestila preko okrožnic TIA in JAPTI, mreže EEN, preko Tehnoloških centrov, GZS, mailing liste SLO SME. <
> - [[http://www.een.si/list.php?what=dogodki&lang=si|Objava na spletni strani EEN.]] <
> - Vabilo na DOV IJS posredovano uredništvu Podjetnik - objava vabila v reviji Podjetnik. <
> - Prav tako smo obvestili medije in jih prosili, da objavijo vabilo na DOV IJS v svojem mediju.<
> - [[attachment:11.02.15_vabilo_podjetjem.doc|Primer dopisa-vabila podjetjem.]] <
> - 2010: Že od objave podjetjem preko TIA obvestil sem dobivala klice in elektronska sporocila posameznikov iz vse Slovenije. Naročilo se je kar nekaj [[http://www.ijs.si/ijsw/DOV/priprave/Notranje?action=AttachFile&do=get&target=programIJSobiski09-notranje.xls|podjetij.]]<
> * '''OKOLIŠKI PREBIVALCI'''<
> - Pošta Slovenije - PE Ljubljana prosiš za ponudbo za pripravo in prenos nenaslovljene direktne pošte, kontakt: suzana.rac@posta.si / Suzana Rac, referentka za trženje. Telefon: 01 243 1682 <
> - količina: 1002 Ljubljana: 997 kos; 1262 Ljubljana - Dobrunje: 349 kos = 1346 gospodinjstev <
> - cena za 1346 kos + 20% popust = 75€ <
> - [[attachment:11.03.11_letak za posto dov.doc|Primer letaka DOV za Pošto.]] <
> - [[attachment:11.02.13_ponudba pošta|Primer prejete ponudbe za raznos letakov]] - odpiraj v Wordu! <
> - prosiš garaže, da dostavijo letake na omenjeni pošti,<
> - letaki: print na skupnem fotokopircu eno nadstropje višje, razrezali so jih v razmnoževalnici,<
> - del letakov odnesli na FMF;<
> - razdeljenih je bilo 1400 letakov okoliškim prebivalcem na območju Jamove in Reaktorja<
> * '''SPLOŠNA JAVNOST'''<
> - Polona Strnad je poslala medijem posebno sporočilo o podelitvi priznanj MRjem in o dnevu odprtih vrat. <
> - Omemba dneva odprtih vrat v reportaži oz intervjuju z direktorjem, prof. dr. Jadranom Lenarčičem.<
> * '''Koordinacijski sestanek - koordinatorji DOV''' <
> - IJS Jamova - sejna soba IJS, sreda pred DOV (16.3.2011, sejna rezervirana od 9 do 12h) <
> - IJS Reaktor - reaktor, sreda pred DOV, popoldan <
> - sestanek vodi Kristina Žagar <
> - v pomoč Tanja Zdolšek <
> - ppt: <
> - Marjanu Verču - naj pride g. Smrke fotografirat <
> <
> '''3. IZVEDBA''' <
> - direktorju memo, da lahko lepimo na infrastrukturo IJS,<
> - istočasno tekmovanje CT3; RTK, zato se je potrebno z njimi dogovoriti glede uporabe samostoječih tabel (skladiščena za Veliko predavalnico),<
> - na voljo je 6 manjpih tabel in 3 velike table,<
> - Jože Matko - sporoči se mu, da so organizirani obiski v celem tednu (Teden DOV) + sobota, da bo vedel (napiši, kdo pride+kdaj za med tednom),<
> - Jože Matko - sporoči se mu, da mora biti del parkirišča prostega na dan DOV, <
> - postavili smo table za zbirna mesta, <
> - naredila sem informacijske letake, da bi bili obiskovalci dobro obvesceni o poteku ogledov, <
> - naredili smo bedže - nov print, ker so koordinatorje stare, leto 2010, že izgubili. <
> MANJKALO 2010: <
> - Manjkal je velik plakat s seznamom odsekov po programih - izboljšati naslednje leto.<
> - Manjkali so bedži ali majčke ali halje ali druga prepoznavna znamenja koordinatorjev, ki jih ljudje niso ločili od množice.<
> ## - Manjkalo je del samoiniciativnosti koordinatorjev, ki bi svojo skupino bolj motivirano zbrali in odpeljali.