## page was renamed from DOV/navodila
-------------- '''NAVODILA ZA KOORDINATORJE OBISKOV '''
--------------
1. '''Koordinator obiskov IJS iz Centra za prenos tehnologij in inovacij od naročnika pridobi naslednje informacije:'''  <<BR>>
 - termin obiska (praviloma četrtek), ura (med 9:00 in 14:00) in trajanje obiska <<BR>>
 - kateri program bi si želeli ogledati <<BR>>
 - število in starost udeležencev obiska <<BR>> 
 - naslov naročnika in kontaktno osebo (ime, priimek in telefon) <<BR>>

Če se planira '''1 urni obisk''', se lahko planira '''tri odseke po 20 minut.'''  Obisk se vpiše v spletno stran: http://www.ijs.si/ijsw/DOV/priprave <<BR>>

Skupine obiskovalcev se planira tako, da je '''v eni skupini največ 15 učencev.''' <<BR>>

'''Kopijo vsebine programa obiska in spletno povezavo na obisk''' z oznako, da program ni potrjen, ni varnosti, ni organiziran, se nato pošlje '''v potrditev naročniku''', če se strinja s programom. <<BR>>

'''Obisk mora biti potrjen, objavljen in napovedan po odsekih vsaj 14 dni vnaprej.''' <<BR>>

2. '''Namestnik poverjenice obiskov''' nato:
 - s potrjenim obiskom seznani odsečne koordinatorje obiska, <<BR>> 
 - ko vsi potrdijo termine, predlog obiska na spletu označi z "Organiziran je!", <<BR>> 
 - o obisku obvesti vodjo varnostne službe (joze.matko@ijs.si) najmanj teden dni pred izvedbo obiska ter predlog obiska označi z "Varnost je!",<<BR>> 
 - odgovoren je, da so vse potrebne informacije za izvedbo obiskov dostopne na spletnih straneh in <<BR>> 
 - pretekle obiske shranjuje z glavne spletne strani na Pretekle obiske. <<BR>> 

3. '''Koordinator obiskov''' organizira izvedbo posamezne predstavitve enote: <<BR>>
 - obvesti vodjo in tajnico enote in preveri, če so za izvedbo obiska v okviru odseka kakšne ovire; <<BR>>
 - izbere sodelavca, ki bo tokrat vodil predstavitev enote; <<BR>>
 - ga obvesti o [[DOV/narocila|načinu izvajanja obiskov Instituta]] in <<BR>>
 - o vseh  [[DOV/priprave|podrobnostih tokratnega obiska]]: vrsta obiska, čas predstavitve, [[http://www.ijs.si/ijsw/DOV/navodila/prevzemi?action=AttachFile&do=view&target=prevzemna+mesta+IJS+2014.pdf|PREVZEMNA MESTA]];  <<BR>>
 - sporoči tajnici enote, kdo je odgovoren za vodenje konkretne predstavitve.

4. '''Vodja predstavitve''': <<BR>> 
 - ob prevzemu prejme spisek udeležencev obiska; <<BR>>
 - skupino vodi po svoji enoti od prevzema do predaje. <<BR>>

Kot vodje predstavitve so z vednostjo vodje odseka vsakokrat posebej lahko odgovorni  različni sodelavci odseka, vključno s koordinatorjem. <<BR>> 


'''''Z morebitnimi vprašanji naj se vodje predstavitev obrnejo na koordinatorja obiskov (svoje enote)!'''''

----

[[DOV/programi|Koordinatorji.]]

----
[[DOV/IJS|na krov]]

||<style="border-width: 0px; BORDER-top-WIDTH: 1px; text-align: center; color: #000000;"tablewidth="98%">~-Institut "Jožef Stefan", Jamova cesta 39, 1000 Ljubljana, Slovenija, Telefon: (01) 477 39 00, Faks.: (01) 251 93 85<<BR>> IJSobiski@ijs.si  -~ ||